應用OA系(xi)統實現辦公(gong)自動化已經成為很(hen)多企事業單(dan)位(wei)加(jia)強內(nei)部(bu)管理，提(ti)升(sheng)辦公(gong)效率和(he)辦公(gong)質量的重要手段。企業在選擇OA系(xi)統時卻陷入(ru)各種誤區(qu)。
誤區一：自己開發
OA系(xi)統已經涉(she)及到越來越多的(de)(de)(de)學科技術，是一(yi)個需要綜(zong)合各種人才的(de)(de)(de)團隊工程(cheng)，一(yi)個或者(zhe)幾個普通程(cheng)序員已經很難做(zuo)好。單位內部的(de)(de)(de)程(cheng)序員受行業和職位限制，無法掌握最(zui)新的(de)(de)(de)管(guan)理理念及其發展趨勢，不能夠真正實(shi)現(xian)提升管(guan)理水平(ping)的(de)(de)(de)目(mu)的(de)(de)(de)。
誤區二：功能越全越好
這樣的OA系(xi)統容易造(zao)成功(gong)能(neng)閑(xian)置(zhi)，系(xi)統空洞;
而且功(gong)能(neng)越(yue)全，系(xi)統越(yue)復雜，使用越(yue)困難，維護越(yue)麻煩(fan)。再者，功(gong)能(neng)多一點(dian)(dian)，價格也多一點(dian)(dian)，一次性(xing)投入太大。最后(hou)，服務(wu)成本直線上升，隱形風險(xian)增(zeng)大。
誤區三：價格越貴越好
判(pan)斷一(yi)個OA系(xi)統好壞的(de)根本原則是(shi)看它(ta)是(shi)否適合企業自身情況。對中小型單位而(er)言，1萬(wan)元到2萬(wan)元之間的(de)OA性價比最高。新思創(chuang)OA就(jiu)是(shi)這樣一(yi)款軟件。
誤區四：價格越低越好
這樣的(de)(de)軟(ruan)(ruan)件(jian)讓(rang)人擔心(xin)質量問(wen)題，還有(you)可(ke)能隱性成本太(tai)高(gao)—有(you)用戶數(shu)限制，用戶數(shu)量增加就需要增加費用。同時，價格太(tai)低的(de)(de)軟(ruan)(ruan)件(jian)一(yi)般無法提(ti)(ti)供可(ke)靠(kao)的(de)(de)服(fu)務，即使提(ti)(ti)供服(fu)務也(ye)要付出高(gao)昂服(fu)務費。
誤區五：越透明、開放、自由越好
開(kai)放是相(xiang)對的(de)，如果(guo)所有員工都(dou)可(ke)以在(zai)網上(shang)隨意瀏覽單(dan)位的(de)重要(yao)文件，就(jiu)很容易造成泄(xie)密(mi)，給企(qi)業帶(dai)來不可(ke)估(gu)量的(de)損失(shi)。為解決(jue)開(kai)放和保(bao)密(mi)的(de)矛盾(dun)，好(hao)的(de)OA系統都(dou)可(ke)以讓用戶很方便(bian)地進(jin)行權(quan)限設(she)置。
誤區六：應完全符合單位的辦公模式
軟件必須(xu)要體現自身的(de)思想(xiang)和特點。OA系統不是將傳統辦公搬到網(wang)上，而(er)是融(rong)合了先進的(de)管理理念和積極(ji)的(de)工(gong)作態(tai)度，體現了新的(de)辦公方式(shi)。優(you)秀OA系統均可以讓(rang)用戶自定(ding)義工(gong)作流(liu)，化解軟件模式(shi)化與單位個性化之間的(de)沖突(tu)。
誤區七：大企業開發的產品一定好
術業(ye)(ye)有專(zhuan)攻。大(da)企業(ye)(ye)能(neng)做強(qiang)某個軟件或者硬(ying)件，卻不一定能(neng)做好OA。大(da)企業(ye)(ye)開(kai)發(fa)的OA系(xi)統價格驚人。而且，大(da)企業(ye)(ye)開(kai)發(fa)的OA系(xi)統更適合大(da)企業(ye)(ye)來用。
誤區八：OA軟件徹底改善管理
管(guan)理(li)混(hun)亂(luan)是(shi)因為沒有規范的(de)流(liu)程(cheng)，而(er)規范的(de)流(liu)程(cheng)需要人(ren)來制定，然后借助OA系統(tong)來讓流(liu)程(cheng)得到有效的(de)執行。過低或(huo)過高(gao)地看待(dai)OA的(de)作用都是(shi)不正(zheng)確的(de)。
誤區九：一步到位，一勞永逸
任何軟(ruan)件(jian)都(dou)只能(neng)滿足當前或(huo)未來一(yi)段(duan)時間的(de)需要(yao)，不(bu)可能(neng)一(yi)步到位，一(yi)勞(lao)永逸。軟(ruan)件(jian)沒有最好(hao)，只有更好(hao)。所以，在(zai)選(xuan)擇(ze)軟(ruan)件(jian)時，應選(xuan)擇(ze)那些易于擴充升級的(de)。
誤區十：好OA不需要服務
買軟件只是第一步，真正的工作在于應用，這是個長期的過程，沒有可靠的服務是不可能做好的。從長遠看，軟件商的服務更專業，并且風險和成本更低。
總(zong)之(zhi)，選擇(ze)OA有五大標準，那就是理念先(xian)進、功能(neng)實用(yong)、使用(yong)方(fang)便(bian)、服務到位(wei)、價格合理。 |
