“如(ru)果無法(fa)評估，你就無法(fa)管理(li)”，這個國際先進企業(ye)公(gong)認(ren)的管理(li)理(li)念(nian)，現在也受到(dao)了國內一部分先知(zhi)先覺(jue)的成長型中小企業(ye)管理(li)者的重(zhong)視并得到(dao)積極(ji)實踐。

　　 “超人”的夢想
　　 美林康董事長王海濤再次站在辦公室的窗口向外眺望時，他知道自己的公司應該有所改變了。盡管幾年來公司一直保持著高速增長，人均單產接近500萬元，2003年營業額有望突破6億元，但在王海濤董事長看來，萬里長征剛剛走完了第一步。
　　 幾年以來(lai)(lai)，上(shang)海美林(lin)(lin)(lin)(lin)(lin)康(kang)投(tou)資有(you)限(xian)公(gong)司(si)(si)一直(zhi)致(zhi)力于(yu)發(fa)(fa)展基(ji)礎化(hua)(hua)工原料和(he)(he)精細(xi)化(hua)(hua)學品的(de)國際、國內貿(mao)易(yi)(yi)，已逐(zhu)漸(jian)構建起了(le)完備的(de)采購(gou)、運輸、倉儲、銷(xiao)售體系，并在(zai)發(fa)(fa)展貿(mao)易(yi)(yi)的(de)基(ji)礎上(shang)，開(kai)發(fa)(fa)、生(sheng)產了(le)美林(lin)(lin)(lin)(lin)(lin)康(kang)涂料、美林(lin)(lin)(lin)(lin)(lin)康(kang)干洗劑等產品，同(tong)時(shi)通過(guo)參(can)股的(de)美林(lin)(lin)(lin)(lin)(lin)康(kang)精細(xi)化(hua)(hua)工有(you)限(xian)公(gong)司(si)(si)介入了(le)農藥及(ji)其中(zhong)間體、醫藥中(zhong)間體、生(sheng)化(hua)(hua)制(zhi)品的(de)研發(fa)(fa)、生(sheng)產和(he)(he)出口。公(gong)司(si)(si)連(lian)續三年的(de)產值和(he)(he)利潤增長(chang)率均達到50％左右，是一家典型(xing)高效益、高附加(jia)值的(de)快速(su)成長(chang)型(xing)企業。　　 然而，陸(lu)家嘴(zui)金融貿(mao)易(yi)(yi)區(qu)林(lin)(lin)(lin)(lin)(lin)立的(de)高樓大廈(sha)和(he)(he)匆(cong)匆(cong)來(lai)(lai)往的(de)人(ren)(ren)(ren)群(qun)，在(zai)演繹繁華(hua)的(de)同(tong)時(shi)，也令人(ren)(ren)(ren)感覺到危機和(he)(he)壓抑(yi)。“小超人(ren)(ren)(ren)”這個(ge)稱呼(hu)有(you)贊譽(yu)、有(you)期許，甚至還有(you)某種喜愛的(de)情緒，但美林(lin)(lin)(lin)(lin)(lin)康(kang)不(bu)能滿足(zu)于(yu)做個(ge)小超人(ren)(ren)(ren)，它要自己的(de)公(gong)司(si)(si)成為化(hua)(hua)工界(jie)真正的(de)巨人(ren)(ren)(ren)。

　　 尋找騰飛之翼
　　 化工行業是國民經濟的基礎工業。上個世紀90年代以來，中國化工行業得到了很快的發展，產業結構進一步調整，出口創匯大幅增加，主要產品產量位居世界前列。2000年以來，石油和化學工業在宏觀經濟形勢拉動下，產銷狀況良好，進出口貿易增幅較大，經濟效益明顯提高。受國內、國際需求的拉動，近年來，在基礎化工原料的進口、加工、出口方面，活躍著一批發展迅速的中小型企業，它們已逐漸構建起了完備的采購、運輸、倉儲、銷售體系，并在國際貿易及國際間協作方面積累了豐富的經驗，尤其是在基礎化工原料的進口、加工、出口方面，以高質量的產品和服務，獲得了較強的競爭能力，因此它們被業界譽為“小超人”企業。
隨(sui)著國(guo)(guo)(guo)(guo)(guo)內、國(guo)(guo)(guo)(guo)(guo)外化工(gong)(gong)原料買家對(dui)供貨的(de)(de)(de)(de)(de)(de)速度、品質要(yao)求的(de)(de)(de)(de)(de)(de)不斷提高，以中(zhong)國(guo)(guo)(guo)(guo)(guo)石化為代表的(de)(de)(de)(de)(de)(de)國(guo)(guo)(guo)(guo)(guo)內石化工(gong)(gong)業(ye)(ye)企(qi)(qi)業(ye)(ye)進行了(le)較大力度的(de)(de)(de)(de)(de)(de)體制改革和(he)機構重組，實現(xian)了(le)管理(li)(li)制度的(de)(de)(de)(de)(de)(de)優化和(he)完(wan)善。為適(shi)應(ying)國(guo)(guo)(guo)(guo)(guo)內、國(guo)(guo)(guo)(guo)(guo)外市場的(de)(de)(de)(de)(de)(de)激(ji)烈競爭(zheng)，美(mei)(mei)林(lin)(lin)康(kang)公司(si)提出了(le)“建立科(ke)(ke)學業(ye)(ye)績考核制度”的(de)(de)(de)(de)(de)(de)經(jing)營宗旨，通過科(ke)(ke)學評估(gu)經(jing)營業(ye)(ye)績，從整(zheng)體上提高每個企(qi)(qi)業(ye)(ye)員(yuan)工(gong)(gong)對(dui)市場迅(xun)速反應(ying)的(de)(de)(de)(de)(de)(de)積(ji)極性，最終為客戶提供更有(you)價值的(de)(de)(de)(de)(de)(de)產品和(he)服務。“如(ru)(ru)果無法(fa)評估(gu)，你就無法(fa)管理(li)(li)”，這個國(guo)(guo)(guo)(guo)(guo)際先(xian)進企(qi)(qi)業(ye)(ye)公認(ren)的(de)(de)(de)(de)(de)(de)管理(li)(li)理(li)(li)念，現(xian)在(zai)日益受(shou)到國(guo)(guo)(guo)(guo)(guo)內一部分先(xian)知先(xian)覺的(de)(de)(de)(de)(de)(de)成(cheng)長型中(zhong)小企(qi)(qi)業(ye)(ye)管理(li)(li)者(zhe)的(de)(de)(de)(de)(de)(de)重視，而(er)美(mei)(mei)林(lin)(lin)康(kang)就是積(ji)極將其付諸實踐(jian)的(de)(de)(de)(de)(de)(de)企(qi)(qi)業(ye)(ye)管理(li)(li)者(zhe)之一。　　 然而(er)對(dui)于一家員(yuan)工(gong)(gong)人數不足百人，卻(que)與世界上幾乎(hu)每個地方都有(you)貿易往來，在(zai)滿(man)洲里、廣州(zhou)(zhou)、莫斯科(ke)(ke)設(she)有(you)辦事(shi)處，在(zai)廣州(zhou)(zhou)、無錫、常州(zhou)(zhou)、鄭州(zhou)(zhou)、天(tian)津、張家港、西(xi)安(an)等(deng)地均設(she)有(you)倉庫(ku)的(de)(de)(de)(de)(de)(de)公司(si)來說，如(ru)(ru)何才能做(zuo)到科(ke)(ke)學評估(gu)并(bing)保持高效率的(de)(de)(de)(de)(de)(de)運營和(he)高速度成(cheng)長？美(mei)(mei)林(lin)(lin)康(kang)知道(dao)，信息化是唯一的(de)(de)(de)(de)(de)(de)選(xuan)擇(ze)。

　　 打造真正的“超人”
美林康公司用友U8財務業務一體化項目是在上海美林康投資有限公司領導的大力支持和關心下進行的。新系統實現了如下主要功能：
1.采購管理系統錄入采購訂單、采購入庫單、采購發票；進行采購發票與入庫單的結算；并將相應信息傳遞至庫存系統與應付系統。
2.銷售系統填制銷售訂單、發貨單，開具銷售發票，并將相應信息傳遞至庫存系統與應收系統。
3.庫存系統錄入產成品入庫單、材料出庫單及其他出、入庫單；接收采購系統、銷售系統的收、發貨信息；對存貨出、入庫數量進行管理。
4.存貨核算系統能夠核算和調整各種出、入庫業務的成本，記入相關賬簿，并將相應信息生成憑證傳遞至總賬系統。
5.應收款管理系統錄入其他應收單；接收銷售系統傳遞的銷售發票；并提供對銷售發票、其他應收單進行收款結算的功能；同時可生成相應憑證傳遞至總賬系統。
6.應付系統錄入其他應付單；接收采購系統傳遞的采購發票；提供對采購發票、其他應付單進行付款結算的功能；同時可生成相應憑證傳遞到總賬系統。
7.總賬系統錄入各類憑證、接收其他系統傳遞的憑證；審核憑證；記賬；還提供了多種輔助核算的功能：如個人管理、部門管理、項目管理等。
8. UFO報表系統可以通過公式排列編制各類財務報表和業務報表，從各個模塊中提取數據。
U8的順利實施給企業帶來的效益是顯而易見的，美林康感覺到，公司半年來發生著令人興奮的變化：決策有了依據，管理力度得到加強；使業務流程規范，業務核算明細；解決了成本核算中的問題，大大減少了月末工作量，提高了成本核算的準確性和及時性；培養了一支了解、掌握先進管理理念的隊伍，提高了全公司的軟件應用水平，為企業今后全面應用信息技術打下良好的基礎。在財務上，美林康的各項經營效益指標得到了提升，其中庫存資金占用率、資金運轉效率、企業財務決算速度、增長指數四項企業信息化效益指標（參照國家信息化測評中心頒布的《企業信息化基本指標構成方案》）均高于同行水平。公司財務總監孫千俊認為：“應用ERP以后明顯感到了管理效率的提高——公司要求對每個業務員進行業績考核，即核算要明細到個人和產品銷售收入、個人和產品銷售成本、個人和產品經營費用、個人管理費用、個人分攤管理人員費用。在沒有上馬用友ERP以前，為了保證業績考核的準確性，每個月財務部都必須由專人花十幾天的時間來核對和計算數據，在應用用友ERP后，一個人在30分種內就可以完成同樣的工作，而且準確率大大提高。因此，公司決策的合理性也得到了保障。”
常務副總經理任洪濤則表示：“估計應用ERP以后，由于公司對業務員業績考核的科學性、合理性得到了保障，從而提高了團隊的工作積極性，預計今年利潤增長當中有15%-20%是由于團隊工作積極性的提高而獲得的。”
展(zhan)望(wang)未來(lai)，美林(lin)康將(jiang)繼續大力拓展(zhan)貿易(yi)，依托上(shang)海(hai)作(zuo)為(wei)中國經濟、金融、貿易(yi)和航(hang)運中心的巨大優勢，充分(fen)集聚(ju)各項(xiang)資源，通過加強技術(shu)、信息(xi)、客戶關系網(wang)絡的建設，為(wei)客戶提供全面、優質(zhi)的服(fu)務；同時(shi)加強與產業、政(zheng)府各方(fang)的合(he)作(zuo)，通過強強聯合(he)，攜手實現共贏。

　　 重在不滿足
做信息化的企業有兩種，一是不得不做，因為再不做只有死路一條，這是大多數。另一種是，本來就挺好的企業，也正在保持高速增長，但是未雨綢繆，要“百尺竿頭，更進一步”，美林康就屬于后一種。
早就有人說過，“上信息化是找死，不上信息化是等死”。美林康乍看起來可能還不至于被市場淘汰，但是，如果后期想再高速發展，增強競爭力，這撐桿跳必須用信息化做桿不可。
美林(lin)康不滿足現狀(zhuang)，所以(yi)才(cai)有后(hou)來的信息化建設，拿定(ding)了(le)這(zhe)個(ge)大主意，才(cai)有以(yi)后(hou)的選型(xing)、上線(xian)和成(cheng)功(gong)。